Dans votre espace client, l'entrée Médiathèque du menu de votre site réunit toutes les images qui vous appartiennent : celles reprises de votre ancien site, celles que vous avez déposées, celles que takotak a dessinées pour un article, une newsletter ou un post, votre logo et vos images de style. C'est le point d'accès unique à vos images : tout ce qui se dépose passe par elle, et chaque module (éditeur du site, articles, newsletter, posts) y puise.

D'où viennent les images

Chaque image porte son origine, affichée sur sa vignette et proposée comme filtre :

  • Déposée : envoyée par vous, depuis la médiathèque ou depuis n'importe quel module.
  • Site d'origine : reprise de votre ancien site lors de la création de la maquette.
  • Cadrage : versée pendant le cadrage de votre projet.
  • Article, Newsletter, Post : dessinée par takotak pour ce contenu, ou déposée depuis lui.
  • Marque : votre logo et vos images de style (Votre entreprise › Marque).
  • Assistant : jointe à une conversation avec l'assistant, puis importée par lui.

Une même photo déposée deux fois n'entre qu'une fois : la médiathèque reconnaît le contenu, pas le nom du fichier. L'image que vous aviez mise dans une newsletter, puis reprise dans un post, reste une seule image.

La galerie va de la plus récente à la plus ancienne. Le bouton Déposer des images (ou un glisser-déposer) envoie vos fichiers ; après un dépôt accepté, les filtres et la recherche s'effacent et la grille remonte en haut : l'image que vous venez d'envoyer est la première. Une image refusée (format, espace plein) laisse la galerie telle quelle, le refus s'affiche ; une image dont le contenu était déjà là est signalée, amenée à l'écran et surlignée : elle garde sa place et son origine. Une rangée de pilules filtre par origine (Déposées, Site d'origine, Articles…) : seules les origines présentes sont proposées.

Où elles servent

Le second filtre, Utilisée dans, montre où chaque image est employée : une page du site (nommée par son titre, suivie de « en ligne » ou « brouillon »), un article, une newsletter (ou l'une de ses versions gardées, ou la demande d'une lettre en cours de rédaction), un post, ou votre marque (le logo et les images de style en place dans Votre entreprise › Marque). Sur la page Médiathèque, la vignette dit « Utilisée · 2 » ou « Libre » ; en plein écran, chaque usage est un lien qui ouvre le contenu. Sur téléphone, ce filtre et le format sont rangés derrière un bouton Filtres.

Depuis chaque module, un bouton qui mène à la médiathèque (« Choisir dans la médiathèque », « Médiathèque… ») ouvre la galerie avec, en titre, ce que fera votre clic (« Choisir votre logo », « Image d'en-tête de l'article »…) et pose l'image choisie ; le petit « i » d'une vignette ouvre la description de l'image :

  • dans l'éditeur du site, à la place de l'image sélectionnée ;
  • dans un article, comme image d'en-tête ou dans le texte, à l'endroit du curseur ;
  • dans une newsletter, à la place de l'image sélectionnée, ou jointe à la demande d'une nouvelle lettre ;
  • dans un post, à la création ou pour changer son image ;
  • dans Votre entreprise › Marque, comme logo : l'image choisie compte alors « Marque », et l'ancien logo reste dans la galerie comme image libre ;
  • dans Votre entreprise › Marque, parmi les images de référence du style, à la suite des autres : elle compte « Marque » tant qu'elle y reste. Votre logo ne peut pas servir de référence, puisqu'il est déjà fourni à part ; une image de référence ne devient votre logo qu'une fois retirée de la liste.

L'image est alors rendue au format du module (JPEG pour les emails, bornes du réseau pour Instagram) sans toucher à l'original : vous pouvez la reprendre ailleurs, dans un autre format, autant de fois que vous voulez.

Optimisation

Chaque image déposée est gardée dans une version de référence (1 600 px de côté au plus, WebP) d'où se tirent tous les rendus : page du site sous 300 Ko, article à 1 456 px, email à 1 200 px, post aux dimensions exactes du réseau. Vous n'avez rien à redimensionner avant de déposer : envoyez la photo telle qu'elle sort de votre téléphone ou de votre appareil (15 Mo au plus). Un logo vectoriel (SVG) et un GIF animé sont gardés tels quels, parce qu'une conversion perdrait le tracé ou le mouvement ; dans un article, un email ou un post, ils sont rendus au format du module (le SVG net, le GIF par sa première image).

Espace disponible

Vos images ont 2 Go d'espace, tous les sites de votre compte compris : c'est le poids des versions de référence, affiché en haut de la page Médiathèque et dans la galerie ouverte depuis chaque module (en alerte à partir de 90 %). Sur un même site, une image déjà présente ne compte qu'une fois, même reprise dans plusieurs contenus. Une fois les 2 Go atteints, un nouveau dépôt (galerie, post, newsletter, logo, image de style, image jointe à l'assistant) est refusé : supprimez d'abord les images libres (filtre « Utilisée dans › Nulle part »). Les images que takotak dessine pour vos articles, newsletters et posts, et celles reprises de votre site d'origine, continuent d'entrer et comptent dans les 2 Go : l'espace utilisé peut donc les dépasser un peu.

Pourquoi une suppression est refusée

Une image employée par une page du site, un article, une newsletter, un post ou votre marque ne se supprime pas depuis la médiathèque : la retirer casserait la page, l'article lu par votre site via l'API, l'email déjà envoyé, l'historique de vos posts ou les prochaines images créées avec votre logo. Sa corbeille est remplacée par un cadenas qui dit où elle sert, comme le plein écran. Pour la retirer, enlevez-la d'abord de chaque contenu (ou supprimez le contenu, ou remplacez le logo), puis supprimez-la de la médiathèque.

Une image libre (utilisée nulle part) se supprime après une confirmation, de la galerie et du disque.

Ce que la médiathèque ne contient pas

  • Les captures d'écran et planches jointes à l'assistant pour expliquer une demande : elles restent dans la conversation.
  • Les variantes servies à vos visiteurs (tailles d'écran) : calculées à la volée depuis l'image de référence.
  • Les images d'un site hébergé ailleurs que takotak ne gère pas : seules celles passées par takotak (articles, newsletters, posts, dépôts) y figurent.